Platzmanagement und Belegung
Belegungen, Gruppen, Kapazitäten und Aufnahmen laufen in einer strukturierten Oberfläche statt in mehreren Teilsystemen.
Kita-Software
Kita-Prozesse digital abbilden – von Platz bis Kommunikation.
Von Platzmanagement und Belegung bis Elternkommunikation, Verträgen, Dokumenten und Auswertungen.
Kita-Module
PlätzeBelegung, Warteliste und Aufnahme.
KommunikationApp, Nachrichten und Termine.
VerträgeDigitaler Kita-Vertrag und Dokumente.
AuswertungenDashboards und Übersichten.
Digitaler Vertragsprozess
Der Kita-Vertrag wird nicht isoliert betrachtet, sondern in den Gesamtprozess von Aufnahme, Prüfung, Freigabe und Ablage integriert.
Elternkommunikation per App
Nachrichten, Abwesenheiten, Dateien, Aushänge und kurze Wege reduzieren Reibung in der täglichen Abstimmung.
Unterlagen und Vorlagen
Dokumente bleiben nachvollziehbar, zentral und rollenbezogen verfügbar – vom Aufnahmebogen bis zur internen Vorlage.
Fristen, Rollen und Freigaben
Klare Zuständigkeiten helfen, wiederkehrende Verwaltungsprozesse konsistent und revisionsarm abzubilden.
Auswertungen und Dashboards
Wichtige Kennzahlen lassen sich schneller zusammenführen und für Träger, Leitungen oder Verwaltung verdichten.
Studienbezug
Bedienbarkeit und Zeitersparnis stehen im Vordergrund.
Die Zukunftsstudie Kita-Management 2024 nennt Zeitersparnis, leichte Bedienbarkeit und Fehlervermeidung als wichtigste Anforderungen an regelmäßig genutzte Fachanwendungen*.
Weiter zur App
Die Kita-App ist Teil des Gesamtprozesses.
Die Kommunikations-App ist nicht bloß ein Zusatz, sondern ein wichtiger Baustein in der Beziehung zwischen Einrichtung, Team und Familien.