Vom Papierlauf zum digitalen Vertragsprozess.
Der digitale Kita-Vertrag verbindet Aufnahmeprozess, geringere Sachkosten, weniger Medienbrüche und schnellere Signaturabläufe in einem durchgängigen Ablauf.
Direkt sichtbare Einsparung beim Porto und Druck.
Für ein Vertragspaket mit 20–30 Seiten ist in der Praxis meist eher der Großbrief relevant als der Kompaktbrief. In der Modellrechnung wird mit 24 Seiten, davon 20 Schwarzweiß- und 4 Farbseiten, sowie einem Hin- und Rückversand gerechnet*.
3,60 € Porto + 1,80 € Druckkosten auf Basis öffentlich sichtbarer Druckpreise. Die reinen Modellannahmen sind auf der Quellen-Seite separat gekennzeichnet.
30 Minuten Prozesszeit verändern die Rechnung deutlich.
Wird für postalische Abläufe konservativ mit 30 Minuten internem Aufwand gerechnet, ergibt sich pro Abschluss eine Spannweite von rund 19,50 € bis 27,10 €* – je nachdem, ob mit Bruttostundenverdienst oder Arbeitgeber-Arbeitskosten gerechnet wird.
Die 30 Minuten sind bewusst als reine Modellannahme getrennt ausgewiesen. Für externe Benchmarks zur Signaturgeschwindigkeit werden separat DocuSign- und Adobe-Fälle zitiert*.
Schon bei moderaten Vertragszahlen wird der Unterschied sichtbar.
Die Balken zeigen je Abschlussvolumen die Summe aus direkten Sachkosten plus 30 Minuten Prozesszeit – einmal auf Basis des durchschnittlichen Bruttostundenverdienstes, einmal auf Basis der Arbeitgeber-Arbeitskosten.
Modellrechnung pro Jahr
| Vertragsabschlüsse / Jahr | Direkte Sachkosten | inkl. 30 Min. / Bruttoverdienst | inkl. 30 Min. / Arbeitskosten |
|---|---|---|---|
| 100 | 540,00 € | 1.949,50 € | 2.710,00 € |
| 250 | 1.350,00 € | 4.873,75 € | 6.775,00 € |
| 500 | 2.700,00 € | 9.747,50 € | 13.550,00 € |
Digitale Signatur beschleunigt mehr als nur Porto.
DocuSign nennt für elektronische Vereinbarungen Werte von bis zu 80 % Abschlüssen in weniger als einem Tag und 44 % in weniger als 15 Minuten*. Adobe dokumentiert in der Dräger-Fallstudie 60.000 digital signierte Dokumente pro Jahr, 360.000 eingesparte Blätter Papier und einen Rückgang eines Signaturprozesses von 24 auf 3 Stunden*.